Samordnet registermelding

Av Merverdiavgift.com-redaksjonen · Oppdatert juli 2026

Samordnet registermelding er det digitale skjemaet i Altinn der du oppretter, endrer og mva-registrerer en virksomhet – ett skjema som deles mellom Brønnøysundregistrene og Skatteetaten.

Navnet høres byråkratisk ut, men ideen er enkel og praktisk: I stedet for å sende separate meldinger til flere etater, samler «Samordnet registermelding» alt på ett sted. Skal du registrere foretaket i Merverdiavgiftsregisteret, endre opplysninger eller melde deg ut, er det dette skjemaet du bruker.

For deg som gründer betyr det færre skjemaer og mindre dobbeltarbeid. I denne artikkelen forklarer vi hva skjemaet dekker, hvordan det henger sammen med mva-registreringen, og hva du bør ha klart før du fyller det ut. Vil du ha den praktiske steg-for-steg-oppskriften, se Slik registrerer du deg i Merverdiavgiftsregisteret.

Hva er Samordnet registermelding – enkelt forklart?

Da du opprettet foretaket ditt, gikk opplysningene inn i Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene. Når du senere skal registrere virksomheten for merverdiavgift, er det Skatteetaten som avgjør. Samordnet registermelding kobler disse to sammen i ett grensesnitt: du fyller ut én gang, og opplysningene fordeles til rett etat.

Skjemaet dekker altså mye mer enn bare mva. Det brukes til å:

• opprette et nytt foretak (ENK, AS og andre former),
• endre opplysninger som adresse, daglig leder, næringskode eller kontonummer,
• registrere virksomheten i Merverdiavgiftsregisteret,
• melde sletting fra Merverdiavgiftsregisteret når virksomheten opphører eller ikke lenger er registreringspliktig.

Fordi ett skjema dekker begge etatene, slipper du å lære deg to systemer. Det er samme innlogging, samme flyt og samme meldingsboks for svar.

Hvordan brukes skjemaet til mva-registrering?

Når du skal mva-registrere deg, åpner du Samordnet registermelding i Altinn og velger mva-delen. Der bekrefter du at vilkårene er oppfylt – typisk at den avgiftspliktige omsetningen har passert 50 000-kronersgrensen i løpet av tolv måneder – og oppgir dato for når grensen ble passert.

Skjemaet håndterer også de andre registreringstypene:

• Forhåndsregistrering – hvis du kvalifiserer, for eksempel med store anskaffelser. Se Forhåndsregistrering.
• Frivillig registrering – for eksempel ved utleie av bygg til avgiftspliktig leietaker.
• Fellesregistrering – der flere selskaper registreres som ett avgiftssubjekt. Les Fellesregistrering av selskaper.

Hva bør du ha klart før du fyller ut?

Gjør registreringen raskere ved å ha dette på plass:

• Organisasjonsnummer (foretaket må være opprettet i Enhetsregisteret).
• Elektronisk ID for innlogging i Altinn.
• Riktig aktørvalg hvis du representerer flere virksomheter.
• Dato for når den avgiftspliktige omsetningen passerte grensen.
• Oversikt over hva slags avgiftspliktig omsetning virksomheten har.
• Grunnlag for eventuell forhåndsregistrering eller frivillig registrering.

Hvem kan sende inn meldingen?

Meldingen må signeres av noen med riktig rolle for virksomheten – for et enkeltpersonforetak vanligvis innehaveren, for et aksjeselskap den eller de som har fullmakt (for eksempel daglig leder eller styreleder). En regnskapsfører eller regnskapsbyrå kan også sende inn på vegne av virksomheten hvis de har fått tildelt rett tilgang i Altinn.

Endre opplysninger i ettertid

Samordnet registermelding er ikke noe du bruker bare én gang. Virksomheten endrer seg over tid, og de fleste endringene meldes gjennom det samme skjemaet. Typiske eksempler:

• Ny forretningsadresse eller nytt kontonummer for utbetaling av merverdiavgift til gode.
• Endring av daglig leder, styre eller innehaver.
• Ny eller endret næringskode når virksomheten legger om driften.
• Endring fra eller til frivillig registrering ved utleie.

Å holde opplysningene oppdatert er ikke bare ryddig – det sikrer at post, varsler og eventuelle tilbakebetalinger havner riktig sted. Utdaterte opplysninger er en unødvendig kilde til rot i mva-håndteringen.

Hva skjer med opplysningene du sender inn?

Meldingen deles mellom Brønnøysundregistrene og Skatteetaten etter hva den gjelder. Foretaksopplysninger (adresse, roller, næringskode) håndteres av Brønnøysundregistrene og legges i Enhetsregisteret. Mva-delen behandles av Skatteetaten, som avgjør selve registreringen i Merverdiavgiftsregisteret.

En del av opplysningene i Enhetsregisteret er offentlig tilgjengelige. Det er nettopp derfor omverdenen kan slå opp om et foretak er avgiftsregistrert – noe kunder og leverandører ofte gjør før de handler. For deg som driver, betyr det at «MVA» bak organisasjonsnummeret fungerer som et synlig kvalitetsstempel. Les mer i «MVA» bak organisasjonsnummeret.

Vanlige feil når du fyller ut skjemaet

De fleste kommer greit gjennom, men noen feil går igjen. Sjekk disse før du signerer:

• Feil aktør valgt ved innlogging – pass på at du representerer riktig foretak, ikke deg selv som privatperson.
• Feil eller manglende dato for når den avgiftspliktige omsetningen passerte 50 000-grensen.
• Feil registreringstype valgt – ordinær, forhåndsregistrering eller frivillig registrering blandes lett sammen.
• Manglende dokumentasjon når du søker forhåndsregistrering.

Oppdager du en feil etter innsending, retter du den ved å sende en ny melding med de korrekte opplysningene. Er du usikker på noe underveis, er det tryggere å avklare med Skatteetaten enn å gjette.

Ofte stilte spørsmål

Er Samordnet registermelding det samme som mva-registrering?

Ikke helt. Samordnet registermelding er skjemaet du bruker, mens mva-registrering er én av flere ting du kan gjøre gjennom det. Skjemaet brukes også til å opprette foretak, endre opplysninger og melde sletting.

Hvor finner jeg Samordnet registermelding?

Du finner skjemaet i Altinn etter at du har logget inn med elektronisk ID og valgt riktig virksomhet som aktør.

Koster det noe å bruke skjemaet til mva-registrering?

Nei, mva-registrering gjennom Samordnet registermelding er gratis. Enkelte andre registreringer (for eksempel i Foretaksregisteret for AS) kan ha gebyr, men selve mva-registreringen koster ingenting.

Kan regnskapsføreren min sende inn meldingen?

Ja, hvis regnskapsføreren har fått tildelt riktig tilgang til virksomheten i Altinn. Da kan de fylle ut og sende inn Samordnet registermelding på dine vegne.