Slik leverer du mva-meldingen

Av Merverdiavgift.com-redaksjonen · Oppdatert juli 2026

Å levere mva-meldingen er enklere enn mange frykter. Med et oppdatert regnskapsprogram er det bare noen få klikk, og selv den manuelle veien via skatteetaten.no er godt tilrettelagt. Her får du en praktisk steg-for-steg-guide.

Denne artikkelen tar for seg selve leveringen – altså hvordan du rent praktisk sender inn mva-meldingen og betaler. Vil du forstå selve regnestykket bak (utgående minus inngående), finner du det i hovedartikkelen om mva-meldingen. Her fokuserer vi på handlingen: forberedelse, innsending og betaling.

Det finnes i praksis to måter å levere på. Den ene er å sende meldingen direkte fra regnskapssystemet ditt. Den andre er å registrere tallene manuelt på skatteetaten.no. Begge fører fram; hvilken du bruker, avhenger av hvilket regnskapsverktøy du har.

Før du leverer: avstem regnskapet

Det viktigste arbeidet gjøres før selve innsendingen. En riktig mva-melding forutsetter at regnskapet er ferdig og avstemt for terminen:

• Alle salgsbilag for terminen er bokført med riktig sats (25 %, 15 % eller 12 %).
• Alle kjøpsbilag er bokført, og du har trukket fra inngående mva bare der du har rett til det.
• Hver transaksjon har fått riktig mva-kode.
• Du har gyldige bilag som oppfyller dokumentasjons- og fakturakravene.
• Kontoene for utgående og inngående mva stemmer med det meldingen viser.

Metode 1: Lever fra regnskapssystemet

Har du et moderne regnskapsprogram, er dette den enkleste veien. Fordi den nye mva-meldingen bygger på SAF-T standard mva-koder, kan systemet bygge hele meldingen automatisk ut fra hvordan transaksjonene er kodet.

1. Velg riktig termin i regnskapssystemet.
2. La systemet generere mva-meldingen. Den summerer transaksjonene per mva-kode.
3. Kontroller totalene for utgående og inngående mva mot regnskapet.
4. Send meldingen direkte til Skatteetaten fra systemet (du logger deg på med elektronisk ID).
5. Ta vare på kvitteringen som bekrefter at meldingen er mottatt.

Fordelen med denne metoden er at du slipper å taste tall manuelt, og at risikoen for tastefeil forsvinner. Systemet henter alt fra bokføringen din.

Metode 2: Lever manuelt på skatteetaten.no

Har du ikke et system som sender meldingen direkte, kan du levere manuelt:

1. Logg deg inn på skatteetaten.no med elektronisk ID (for eksempel BankID).
2. Finn mva-meldingen for den aktuelle terminen.
3. Fyll inn beløpene for utgående og inngående merverdiavgift, fordelt etter sats og type. Har du importert varer, fører du innførselsmerverdiavgiften her.
4. Kontroller at summene stemmer med regnskapet ditt.
5. Send inn og lagre kvitteringen.

Denne veien passer mindre virksomheter med enkelt regnskap. Er du helt fersk og nettopp har registrert deg via Samordnet registermelding, er den manuelle løsningen ofte et greit sted å starte.

Steg for steg: betaling

Å levere meldingen er bare halve jobben – du må også betale i tide. Fristen for å betale merverdiavgift er den samme som for leveringen.

1. Meldingen gir deg et beløp å betale og et KID-nummer.
2. Betal beløpet til Skatteetatens kontonummer med KID-en.
3. Send betalingen et par dager før fristen, slik at pengene er framme i tide.

Er inngående mva større enn utgående, skal du ikke betale. Da har du i stedet penger til gode, og beløpet utbetales normalt innen tre uker etter levering.

Hva trenger du for å logge inn?

For å levere meldingen – enten fra regnskapssystemet eller på skatteetaten.no – trenger du en elektronisk ID, som BankID, BankID på mobil, Buypass eller Commfides. Er det en regnskapsfører som leverer på vegne av bedriften, må vedkommende ha fått tildelt riktige tilganger for foretaket. I et aksjeselskap er det gjerne daglig leder eller den som er gitt roller i Altinn som kan sende inn. Sørg for at tilgangene er på plass i god tid før første frist, slik at du ikke oppdager at noe mangler samme dag som meldingen skal inn.

Frister å huske ved levering

Selve leveringen må skje innen terminfristen – én måned og ti dager etter terminens slutt, med sommerforlengelse for tredje termin. En full oversikt finner du i guiden om mva-frister. Fordi levering og betaling har samme frist, bør du ikke skille de to handlingene i tid: lever meldingen og legg inn betalingen i samme omgang. Da unngår du at du husker den ene og glemmer den andre. Leverer du for sent, kan du få tvangsmulkt; betaler du for sent, løper det forsinkelsesrenter.

Hva om det ikke har vært omsetning?

Selv om du ikke har hatt salg i terminen, må du levere. Da leverer du en nullmelding. Prosessen er den samme, men beløpene er null. Å la være å levere, med den begrunnelse at «det var jo ingenting å rapportere», er en klassisk tabbe som utløser tvangsmulkt.

Etter innsending

Når meldingen er sendt, får du en kvittering. Ta vare på den sammen med regnskapsdokumentasjonen. Skatteetaten kan senere be om innsyn eller gjennomføre kontroll, og da må du kunne dokumentere tallene. Oppdager du en feil etter at du har levert, retter du det med en korrigert melding for samme termin – det er alltid bedre å rette selv enn å vente på at feilen dukker opp i et senere ettersyn.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan leverer jeg mva-meldingen?

Enten direkte fra regnskapssystemet ditt, eller manuelt ved å logge inn på skatteetaten.no med elektronisk ID og fylle inn tallene. Begge veier er godkjent.

Trenger jeg et regnskapsprogram?

Nei, du kan levere manuelt på skatteetaten.no. Men et regnskapsprogram som sender meldingen direkte, sparer deg for arbeid og reduserer risikoen for tastefeil.

Når må jeg betale?

Betalingen har samme frist som leveringen. Du bruker KID-nummeret fra meldingen og betaler til Skatteetatens konto. Send betalingen i god tid før fristen.

Hva om jeg oppdager en feil etter innsending?

Da leverer du en korrigert mva-melding for den aktuelle terminen. Rett feilen så raskt som mulig, gjerne før den blir oppdaget i en kontroll.

Må jeg levere hvis jeg ikke har hatt salg?

Ja. Så lenge du er registrert, må du levere for hver termin. Uten omsetning leverer du en nullmelding med null i alle felt.